Tapestry Japan, LLC
Senior Manager, HR Shared Service, North Asia
Un profil Catwalks vous fait matcher avec les Maisons qui recrutent votre profil.
Détails de l’emploi
- Lieu
- Minato-Ku, JPN (siège social de Tokyo)
- Publiée le
- 13/08/2026
Description
Explorez les possibilités offertes par notre maison de marques mondiale.
Définie par l'inclusivité plutôt que par l'exclusivité, Tapestry encourage l'exploration de l'individualité et investit pour vous aider à vous développer personnellement et professionnellement. Chaque membre de notre maison mondiale a la possibilité d'avoir un impact, d'apprendre et de participer à notre histoire unique et croissante.
Chez Tapestry, nous avons la liberté de nous exprimer et de partager nos meilleures idées avec Coach et Kate Spade New York. Nous croyons profondément en notre potentiel individuel et collectif, et nous savons qu'avec beaucoup de travail et de dévouement, tout est possible.
The successful individual will leverage their proficiency in HR Operations, North Asia
Operational Excellence
●Align local/regional objectives with global priorities. Drive operation consistency and standardization across the region.
●Act as the HR Operations subject matter expert for local/regional HR services with a key focus on employee experience, managing HR operations (both offshore and in-house) to ensure best-in-class service delivery.
Act as the primary escalation point to help solve both day-to-day and more complex operational problems, as well as the primary point person for partnering on projects, initiatives, and process design with departments across the Tapestry and our brands.
●Review SNOW Tickets/Trend Analysis to help identify opportunities to enhance customer-centricity, improve effectiveness, and increase efficiency.
●Proactively manage and review the performance effectiveness of service providers, with a mindset to continuously seeking improvements.
●Manage and improve employee experience alongside employee lifecycle, especially during key stages (onboarding, mobility, separation, etc.).
●Continuously review and initiate improvements to internal HR processes, practices, systems and communications towards enhancing operational and service excellence.
●Ensure all HR operations policies and processes are documented and updated accordingly.
●Be the key process/functionality owner for some of the fundamental HR systems (Workday Core Module, PeopleDoc - Documentation management, Audit & Compliance - data integrity, ServiceNow, etc) to drive digitalization.
Employment Regulation/Compliance
●Foster compliance with employment regulations by driving relevant compliance initiatives, closely monitoring legislative changes.
●Act as an advisor to HR community on employment compliance and regulatory matters.
●Manage government employment reporting and requirements.
●Ensure accurate and up-to-date employee data, conduct regular checks.
●Ensure all process execution and system adhere to our regional/local data privacy policy.
●Coordinate internal and external HR audits.
Team Management
●Manage a team of 5-6.
●Inspire and guide a growing team, foster a culture of transparency, collaboration, inclusion and innovation.
For Japan – This role will be owning and driving all operational excellence and employment regulation/compliance related initiatives step by step to transform into an ideal future status in the next 2-3 years.
For Korea – This role will be partnering with local HR team for operational excellence initiatives while supporting local HR team on employment regulation/compliance.
An outstanding professional will have...
●Growth mindset to stand taller together and open mindset to embrace changes
● Language skill : Fluent Japanese and English, Korean is a plus
● Preferred Education : Minimum of bachelor’s degree or equivalent.
● Experience : Minimum 8 years of experience in HR operations with a combination of operations and project experience. Expertise in a case management system (ServiceNow or the equivalent) and HCM environment (SuccessFactors or Workday).
● Employment Law : Deep understanding of laws and regulations in Japan (and preferably also in Korea) with the ability to apply them into the organization.
● Ownership & Process-driven Mindset : Strong ownership and accountability of people, processes, and strategy. Process management mindset with the ability to influence outcomes.
● Analytical Skills : Proficient in data analysis and reporting for informed decision-making and process improvement.
● Communication : Strong stakeholder management and excellent communication skills.
● People/Vendor Management : People and vendor management experience, motivating, leading, building and retaining talent.
● Project Management : Project management experience, including discovering, exploring, defining and delivering projects.
● Payroll experience is a plus.
r /> Nos compétences pour le r /> courage de tous les employés : ne retient rien de ce qui doit être dit ; fournit des commentaires positifs et correctifs actuels, directs, complets et « exploitables » aux autres ; fait part aux gens de leur position ; fait face aux problèmes des gens sur n'importe quelle personne ou situation (y compris les subordonnés directs) rapidement et directement ; n'a pas peur de prendre des mesures négatives si nécessaire. r /> Créativité : propose de nombreuses idées nouvelles et uniques ; établit facilement des liens entre des notions auparavant indépendantes ; a tendance à être considérée comme originale et à valeur ajoutée dans les contextes de brainstorming. r /> Orientation client : se consacre à répondre aux attentes et aux exigences des clients internes et externes ; obtient des informations de première main sur les clients et les utilise pour améliorer ses produits et services ; agit en pensant aux clients ; établit et entretient des relations efficaces avec les clients et gagne leur confiance et leur respect. r /> Faire face à l'ambiguïté : peut faire face efficacement au changement ; peut changer de vitesse confortablement ; peut prendre des décisions et agir sans avoir une vue d'ensemble ; n'est pas contrarié lorsque les choses sont en suspens ; n'a pas à terminer les choses avant de passer à autre chose ; peut gérer confortablement le risque et l'incertitude. r /> Recherche de résultats : On peut compter sur elle pour dépasser ses objectifs avec succès ; elle est constamment et constamment l'une des plus performantes ; elle est très axée sur les résultats ; elle pousse fermement ses efforts et ceux des autres pour obtenir des résultats. r />Sens des relations interpersonnelles : entretient de bonnes relations avec toutes sortes de personnes, haut et bas, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation ; établit des relations appropriées ; établit des relations constructives et efficaces ; fait preuve de diplomatie et de tact ; peut désamorcer confortablement même les situations de haute tension. r /> Apprendre à la volée : apprend rapidement face à de nouveaux problèmes ; apprend avec acharnement et polyvalence ; est ouvert au changement ; analyse les réussites et les échecs pour trouver des pistes d'amélioration ; expérimente et est prêt à tout pour trouver des solutions ; aime relever le défi des tâches qui ne lui sont pas familières ; saisit rapidement l'essence et la structure sous-jacente de tout. r /> r /> Nos compétences pour tous les gestionnaires de personnel Agilité r /> stratégique : voit clairement l'avenir ; peut anticiper avec précision les conséquences et les tendances futures ; possède des connaissances et une perspective étendues ; est orienté vers l'avenir ; peut brosser des tableaux et des visions crédibles des possibilités et des probabilités ; peut créer des stratégies et des plans compétitifs et révolutionnaires. r /> Développement de subordonnés directs et autres : Fournit des tâches et des devoirs stimulants et exigeants ; organise de fréquentes discussions sur le développement ; est conscient des objectifs de carrière de chacun ; élabore des plans de développement convaincants et les exécute ; pousse les gens à accepter des mouvements de développement ; prend en charge ceux qui ont besoin d'aide et de développement ultérieur ; coopère avec le système de développement de l'organisation ; est un bâtisseur de personnes. r /> Bâtir des équipes efficaces : permet de réunir les personnes au sein d'équipes lorsque cela est nécessaire ; de renforcer le moral et l'esprit de l'équipe ; de partager les victoires et les réussites ; de favoriser un dialogue ouvert ; de permettre aux personnes de terminer leur travail et d'en assumer la responsabilité ; de définir le succès en termes de réussite pour l'ensemble de l'équipe ; de créer un sentiment d'appartenance à l'équipe.
Tapestry est un employeur garantissant l'égalité des chances et l'action positive et nous sommes fiers d'embaucher et de développer les meilleures personnes. Toutes les décisions relatives à l'emploi (y compris le recrutement, l'embauche, la promotion, la rémunération, le transfert, la formation, les mesures disciplinaires et le licenciement) sont fondées sur les qualifications du candidat ou de l'employé en ce qui concerne les exigences du poste considéré. Ces décisions sont prises sans égard à l'âge, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, aux caractéristiques génétiques, à la race, à la couleur, à la croyance, à la religion, à l'origine ethnique, à l'origine nationale, à l'aliénation, à la citoyenneté, au handicap, à l'état civil, au statut militaire, à la grossesse ou à toute autre base protégée légalement interdite par la loi applicable. r /> r />Visitez Tapestry, Inc .