HR Specialist Contractor

Coach is a global fashion house founded in New York in 1941. Inspired by the vision of Creative Director Stuart Vevers and the inclusive and courageous spirit of our hometown, we make beautiful things, crafted to last—for you to be yourself in. Coach is part of the Tapestry portfolio – a global house of brands committed to stretching what’s possible. A member of the Tapestry family, we are part of a global house of brands that has unwavering optimism and is committed to being innovative and wholly inclusive. Visit Our People page to learn more about Tapestry's commitment to equity, inclusion, and diversity. Key Responsibilities: - Provide first-level response to employee inquiries and escalate when needed - Prepare HR reports, presentations, and internal documents - Support contract renewal tracking and administrative processes - Maintain HR data and ensure documentation accuracy - Support HRBP/HRPP day-to-day operations - Coordinate HR processes and internal communications Qualifications: Required: - Minimum 5 years of work experience - Advanced Excel skills is requited (data handling, analysis, reporting), usage of AI tool is a plus - Experience in using global HR tools (Workday, SAP etc) and shared folders in delivering day to day operation - Experience in HR or administrative support roles - Strong sense of responsibility and attention to detail - Good communication skills in different channels (verbal, written, emails, chat ) -Experience in multi-tasking in a fast environment with customer service mindset Preferred: - HRBP or HR operations support experience - ER exposure - English communication skills (nice to have, not mandatory) Competencies: - Proactive and independent - Structured and organized - Ability to handle confidential information - Team-oriented and flexible ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 日本語版 職種名: HR Specialist, HR（契約社員） ポジション概要: 本ポジションは、主にコーポレート部門の従業員を対象として、HR Business Partner（HRBP）およびHR People Partner（HRPP）に対する事務・オペレーションサポートを提供します。従業員からの問い合わせ対応、人事レポートや各種資料の作成、契約管理プロセスにおけるスケジュール調整を含む日常的なHRオペレーション業務を担当します。 主な業務内容: - 従業員からの問い合わせに一次対応し、必要に応じて適切な担当者へエスカレーションする - 人事レポート、プレゼンテーション資料、および社内文書を作成する - 契約更新管理および関連する事務手続きをサポートする - 人事データを管理し、ドキュメントの正確性を維持する - HRBP／HRPPの日常業務をサポートする - 人事関連プロセスや社内コミュニケーションの調整を行う 応募要件: 必須: - 5年以上の実務経験 - 高度なExcelスキルを有すること（データ処理、分析、レポーティングなど）。AIツールの活用経験があれば尚可 - グローバルHRシステム（Workday、SAPなど）および共有フォルダを使用した日常業務運用経験 - 人事または管理部門におけるサポート業務経験 - 高い責任感と細部への注意力 - 優れたコミュニケーション能力（対面、文書、Eメール、チャットなど） - 顧客志向を持ち、スピード感のある環境で複数業務を同時並行で遂行した経験 歓迎: - HRBPサポートまたはHRオペレーションサポートの経験 - ER（Employee Relations）に関する業務経験 - 英語でのコミュニケーションスキル（あれば尚可、必須ではありません） 求める人物像: - 主体性があり、自律的に業務を推進できる方 - 論理的・体系的に物事を整理できる方 - 機密情報を適切に取り扱える方 - チームワークを重視し、柔軟に対応できる方 r /> Nos compétences pour le r /> courage de tous les employés : ne retient rien de ce qui doit être dit ; fournit des commentaires positifs et correctifs actuels, directs, complets et « exploitables » aux autres ; fait part aux gens de leur position ; fait face aux problèmes des gens sur n'importe quelle personne ou situation (y compris les subordonnés directs) rapidement et directement ; n'a pas peur de prendre des mesures négatives si nécessaire. r /> Créativité : propose de nombreuses idées nouvelles et uniques ; établit facilement des liens entre des notions auparavant indépendantes ; a tendance à être considérée comme originale et à valeur ajoutée dans les contextes de brainstorming. r /> Orientation client : se consacre à répondre aux attentes et aux exigences des clients internes et externes ; obtient des informations de première main sur les clients et les utilise pour améliorer ses produits et services ; agit en pensant aux clients ; établit et entretient des relations efficaces avec les clients et gagne leur confiance et leur respect. r /> Faire face à l'ambiguïté : peut faire face efficacement au changement ; peut changer de vitesse confortablement ; peut prendre des décisions et agir sans avoir une vue d'ensemble ; n'est pas contrarié lorsque les choses sont en suspens ; n'a pas à terminer les choses avant de passer à autre chose ; peut gérer confortablement le risque et l'incertitude. r /> Recherche de résultats : On peut compter sur elle pour dépasser ses objectifs avec succès ; elle est constamment et constamment l'une des plus performantes ; elle est très axée sur les résultats ; elle pousse fermement ses efforts et ceux des autres pour obtenir des résultats. r />Sens des relations interpersonnelles : entretient de bonnes relations avec toutes sortes de personnes, haut et bas, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation ; établit des relations appropriées ; établit des relations constructives et efficaces ; fait preuve de diplomatie et de tact ; peut désamorcer confortablement même les situations de haute tension. r /> Apprendre à la volée : apprend rapidement face à de nouveaux problèmes ; apprend avec acharnement et polyvalence ; est ouvert au changement ; analyse les réussites et les échecs pour trouver des pistes d'amélioration ; expérimente et est prêt à tout pour trouver des solutions ; aime relever le défi des tâches qui ne lui sont pas familières ; saisit rapidement l'essence et la structure sous-jacente de tout. r /> r /> Nos compétences pour tous les gestionnaires de personnel Agilité r /> stratégique : voit clairement l'avenir ; peut anticiper avec précision les conséquences et les tendances futures ; possède des connaissances et une perspective étendues ; est orienté vers l'avenir ; peut brosser des tableaux et des visions crédibles des possibilités et des probabilités ; peut créer des stratégies et des plans compétitifs et révolutionnaires. r /> Développement de subordonnés directs et autres : Fournit des tâches et des devoirs stimulants et exigeants ; organise de fréquentes discussions sur le développement ; est conscient des objectifs de carrière de chacun ; élabore des plans de développement convaincants et les exécute ; pousse les gens à accepter des mouvements de développement ; prend en charge ceux qui ont besoin d'aide et de développement ultérieur ; coopère avec le système de développement de l'organisation ; est un bâtisseur de personnes. r /> Bâtir des équipes efficaces : permet de réunir les personnes au sein d'équipes lorsque cela est nécessaire ; de renforcer le moral et l'esprit de l'équipe ; de partager les victoires et les réussites ; de favoriser un dialogue ouvert ; de permettre aux personnes de terminer leur travail et d'en assumer la responsabilité ; de définir le succès en termes de réussite pour l'ensemble de l'équipe ; de créer un sentiment d'appartenance à l'équipe. Tapestry est un employeur garantissant l'égalité des chances et l'action positive et nous sommes fiers d'embaucher et de développer les meilleures personnes. Toutes les décisions relatives à l'emploi (y compris le recrutement, l'embauche, la promotion, la rémunération, le transfert, la formation, les mesures disciplinaires et le licenciement) sont fondées sur les qualifications du candidat ou de l'employé en ce qui concerne les exigences du poste considéré. Ces décisions sont prises sans égard à l'âge, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, aux caractéristiques génétiques, à la race, à la couleur, à la croyance, à la religion, à l'origine ethnique, à l'origine nationale, à l'aliénation, à la citoyenneté, au handicap, à l'état civil, au statut militaire, à la grossesse ou à toute autre base protégée légalement interdite par la loi applicable. r /> r />Visitez Tapestry, Inc .