Cs & Operations Coordinator (Uae National)

Depuis 1874, Piaget s'engage à donner vie à l'esprit du luxe grâce à une quête constante de créativité, une innovation sans limite et un respect de l'excellence. Tout cela est possible grâce à une manufacture entièrement intégrée maîtrisant les savoir-faire horloger et joaillier. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et exceptionnel. Toujours faire mieux que nécessaire : la devise du fondateur de Piaget demeure le principe directeur de tous nos collaborateurs à travers le monde qui, chaque jour, font grandir Piaget avec passion. VOTRE MISSION : Effectuer des tâches administratives, telles que le traitement de documents, la tenue de registres et la compilation de rapports. Recevoir, classer, rapprocher, consolider et/ou synthétiser des documents et des informations. Tenir un registre des documents traités et en assurer le contrôle afin d’en garantir l’exhaustivité. Élaborer des rapports réguliers et spéciaux, en puisant des données provenant de diverses sources internes et externes au service. Contacter les clients, les fournisseurs ou les employés de l’organisation hors de son périmètre de travail pour échanger des informations. Aux niveaux supérieurs, superviser et coordonner le travail des autres commis. COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ? - Planifier, organiser et coordonner des projets RH transversaux, en veillant au respect des contraintes de coûts, de qualité et de délais. - Gérer la production de plans détaillés de projets et de flux de travail, en identifiant toutes les activités et ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet, conformément au cadre de gestion de projet de l’organisation. - Diriger la réalisation d’activités complètes de collecte et d’analyse d’informations et de consultation des parties prenantes, en spécifiant et en négociant les livrables du projet. - Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’engagement des parties prenantes afin de favoriser des relations de travail efficaces et de répondre à leurs besoins et préoccupations. - Identifier, définir et analyser les exigences du projet, en veillant à leur exécution et à leur adéquation, et gérer ces exigences tout au long de son cycle de vie. - Évaluer et gérer les risques, les problèmes, les dépendances et les contraintes du projet, en les faisant remonter si nécessaire et en mettant en œuvre des solutions pour atténuer les préoccupations. - Préparer et présenter des rapports et des présentations de revue de projet, incluant des informations clés, des commentaires et des recommandations pour l'évaluation et la prise de décision des parties prenantes. - Diriger et encadrer une équipe de projet de petite à moyenne taille, communiquer la vision et les résultats du projet, coordonner les actions de l'équipe et faciliter son développement par la formation et le coaching. - Mettre en œuvre des processus innovants pour améliorer les opérations existantes et assurer une amélioration continue. - Gérer les ressources du projet, contrôler proactivement les coûts, fournir des prévisions et présenter les écarts avec explications lors des points de revue. - Élaborer et approuver des calendriers de travail à court et moyen terme afin de respecter les engagements prévus, y compris la gestion des heures supplémentaires et des ressources additionnelles. - Organiser et préparer des documents complexes à l'aide de diverses applications, et collecter et synthétiser des données pour des rapports spéciaux. - Fournir la documentation et la formation nécessaires à une transition réussie vers le statu quo, et consigner les enseignements tirés pour les projets futurs. - Mener et animer des revues d'assurance qualité, en corrigeant les problèmes identifiés afin de garantir la livraison du projet dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité. - Participer à des activités de développement professionnel, maintenir une accréditation professionnelle externe et se tenir informé des technologies, des réglementations et des meilleures pratiques du secteur. COMMENT RÉUSSIREZ-VOUS AVEC NOUS ? Lycée Expérience de base avec des systèmes bureautiques et opérationnels simples.