Richemont, l'un des leaders mondiaux du secteur du luxe, compte plusieurs Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et de savoir-faire et Richemont s'efforce de préserver l'héritage et l'identité propres à chacune d'entre elles. Parallèlement, nous nous engageons à innover et à concevoir de nouveaux produits en accord avec les valeurs de nos Maisons, à travers un processus de créativité permanente. VOTRE MISSION : En étroite collaboration avec la Responsable RH, vous assurez la partie administrative et le lien avec le service de paies décentralisé. NOS ATTENTES : Gestion administrative RH Gérer les flux d’entrées et de sorties des collaborateurs : préparer les données à transmettre au service paies décentralisé; suivre les processusde on-boarding et de off-boarding groupe ; planifier et coordonner les intégrations et départs. Contrôler les données système relatives aux modifications enregistrées. Mettre à jour les indicateurs RH : suivi des effectifs, de l’absentéisme, des compteurs d’heures. Classer les documents dans les dossiers collaborateurs et la documentation RH. Rédiger les contrats de travail, avenants, certificats de travail Rédiger les autres correspondances diverses et gérer la coordination avec le service de paies décentralisé. Gestion des temps Contrôler et suivre la gestion des temps de travail. Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles. Suivre les heures des intérimaires et la facturation. Faire le suivi et le décompte des compteurs spéciaux (heures supplémentaires, balance, vacances, rattrapage). Etablir les calendriers annuels. S’assurer du respect des obligations légales et du règlement d’entreprise en matière de gestion du temps. s'assurer de la cohérence des données système et proposer des actions d'amélioration contninue Administration des salaires Procéder aux différents contrôles de paie. Vérifier et valider la procédure de paie. Communiquer les provisions au département Finances. Apprentissage Suivre et accompagner l’apprenti(e). Coordonner le parcours de l’apprenti(e) avec les différentes parties prenantes. Suivi des cas d’absences Suivre les cas d’absences en collaboration avec le responsable RH. Assurer le lien avec les organismes externes. Evènementiel : Organiser les différents évènements d’entreprise et attentions collaborateurs Animer la communication interne et rédiger les communications mensuelles Etre force de proposition pour animer les évènements et rendre la communication la plus efficace possible Projets RH Participer à certains projets RH transverses. Animer le déploiement de divers projets autour des thématiques RH / Administration. VOS CLEFS DE REUSSITE : Certificat RH ou titre jugé équivalent. Connaissances Loi sur le travail. Expérience en gestion des temps et salaires Expérience permettant de travailler sans supervision Connaissance Workday ou tout autre logiciel HR Bonne maîtrise rédactionnelle Bon niveau d'anglais #Richemont #WeCraftTheFuture

Coordinateur Ressources Humaines