Depuis 1874, Piaget s'engage à donner vie à l'esprit du luxe grâce à une quête constante de créativité, une innovation sans limite et un respect de l'excellence. Tout cela est possible grâce à une manufacture entièrement intégrée maîtrisant les savoir-faire horloger et joaillier. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et exceptionnel. Toujours faire mieux que nécessaire : la devise du fondateur de Piaget demeure le principe directeur de tous nos collaborateurs à travers le monde qui, chaque jour, font grandir Piaget avec passion. VOTRE MISSION : Fournir un soutien administratif général à un service ou à un groupe de professionnels. (Le travail est effectué sous supervision générale et exige indépendance et discrétion.) Rechercher une grande variété de demandes d’information, préparer et analyser des rapports de tendances et d’état, en puisant des données provenant de diverses sources internes et externes au service. Acheminer ou répondre à la correspondance courante et conserver les dossiers et fichiers confidentiels du service. Participer à l’élaboration du budget du service, à la planification des activités et aux fonctions de planification connexes, en interagissant avec les clients, les fournisseurs ou les employés extérieurs à la zone de travail immédiate. COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ? - Fournir un soutien administratif complet à un service ou à un groupe de professionnels, en veillant à ce que les tâches soient exécutées avec indépendance et discrétion. - Effectuer des recherches approfondies sur diverses demandes d’information, préparer et analyser des rapports de tendances et d’état, en puisant des données provenant de sources multiples, internes et externes au service. - Gérer la correspondance courante, en conservant avec précision les dossiers et fichiers confidentiels du service. - Participer à l’élaboration du budget du service, à la planification des activités et aux fonctions connexes, en interagissant efficacement avec les clients, les fournisseurs ou les employés extérieurs à la zone de travail immédiate. - Produire, mettre à jour et proposer un support de bonnes pratiques sur une large gamme de documents, bases de données et autres systèmes Microsoft. - Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et les conférences, et organiser les déplacements afin d'optimiser le temps des collègues seniors ou des cadres. - Préparer les courriers, courriels, comptes rendus de réunions et rapports courants pour approbation par les collègues seniors ou les cadres. - Créer des documents de complexité moyenne à l'aide de diverses applications pour appareils technologiques, en garantissant leur exactitude et leur clarté. - Collecter et synthétiser les données pour les rapports, en produisant des résultats précis en collectant des données provenant de sources standard et en les saisissant dans des formats standard. - Concevoir et gérer les plannings mensuels, en attribuant du travail à d'autres personnes si nécessaire afin d'optimiser le flux de travail du bureau et de prioriser les tâches prioritaires. - Suivre et analyser les données à l'aide de systèmes et de protocoles budgétaires, en garantissant l'exactitude et la conformité financières. - Développer et maintenir d'excellentes compétences en matière de processus et de techniques en participant à des activités d'évaluation et de planification du développement, ainsi qu'à des formations et un accompagnement formels et informels. - Adhérer aux politiques, procédures et codes réglementaires de l'organisation, en veillant à ce que tous les travaux soient conformes aux normes requises. - Soutenir les tâches d'approvisionnement en suivant les procédures établies et en contribuant à une gestion efficace des ressources. - Formation requise : Enseignement postsecondaire non supérieur. - Expérience requise : Expérience et compréhension avérées des procédures ou systèmes simples. - Expérience managériale : Expérience managériale limitée, axée sur l'exécution et le soutien des tâches. COMMENT RÉUSSIREZ-VOUS CHEZ NOUS ? Enseignement postsecondaire non supérieur Solide expérience et compréhension des procédures ou systèmes simples.

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