The Kooples
Stage - Juillet 2026 - Assistant RH F/H
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Détails de l’emploi
- Contrat
- Stage
- Lieu
- Paris, Île-de-France
- Publiée le
- 10/04/2026
Description
Au
sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable
Rémunération, C&B et Reporting Social, nous recherchons un.e Assistant.e
RH en stage pour le périmètre France et Europe.
Ses
principales missions seront les suivantes :
Administration
du Personnel :
• Assurer
le traitement de toutes demandes relatives à l’administration du personnel
pour l’ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail,
avenants & mutations et plus généralement de tous les documents
relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE,
attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des
documents de fin de contrats…) ;
• Gérer
les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations
de travail pour les salariés hors UE ;
• Tenir
à jour les dossiers du personnel ;
• Garantir
le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le
suivi et mise à jour des effectifs, à l’adhésion à la mutuelle et
prévoyance ;
• Assurer
la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l’équipe
Paie ;
• Répondre
aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
• Assurer
la bonne tenue des process relatifs à l’administration du personnel.
Administratif
:
• Assurer
le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques
sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
• Organiser,
classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité
;
• Mettre
quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de
son activité ;
• Répondre
et classer les courriels quotidiennement.