CONTEXTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Production & Logistique en stage à temps plein (idéalement de fin d’études), pour une durée de 6 mois à compter de février 2027 . Rattaché(e) au Pôle Production & Logistique, vous accompagnez au quotidien les chargés de production et logistique dans le suivi opérationnel des projets, en collaboration étroite avec nos fournisseurs internationaux et nos équipes internes. Vous participez à la coordination et au suivi des commandes de packaging et d’accessoires promotionnels, afin de contribuer au bon déroulement des productions, à la qualité des produits, ainsi qu’au respect des délais de livraison auprès de nos clients. VOS MISSIONS Production : • Prise en charge des commandes dès leur passation par les équipes Achats-Développement, en veillant à la bonne transmission des informations nécessaires (spécifications produit, délais, enjeux, etc.) pour le lancement en production. • Saisie des commandes dans notre système, et envoi aux fournisseurs. • Suivi et finalisation des prototypes avec nos fournisseurs et nos clients, contrôle et validation des prototypes avant le lancement en production. • Création et validation des documents produits : dessins techniques, étiquettes, emballages, marquages cartons export, et autres attributs liés au produit. • Mise à jour de la base de données produits : réception, étiquetage et documentation des produits, prise de photos avec le studio. • Suivi de la production auprès de nos fournisseurs : anticipation & relances, gestion des priorités, gestion des imprévus & de leurs impacts sur l’organisation des plannings. Qualité : • Contrôle qualité des prototypes & pièces de production pour vérifier leur conformité aux spécifications (mesures, coloris, informations réglementaires, etc.). • Demande et suivi des tests matières en conformité avec la typologie des produits & leur utilisation, et en accord avec les cahiers des charges clients. • Organisation des inspections pour contrôle qualité en début, cours & fin de production : rédaction des dossiers de contrôle qualité et organisation des inspections avec notre prestataire externe. Logistique : • Anticipation des bookings (réservation transport) auprès des transitaires selon l’avancée de la production et des dates de livraison attendues. • Évaluation des options de transport selon les taux, les coûts, et les impératifs clients, et participation à la prise de décision. • Collecte et vérification des documents d’export et import nécessaires (codes douaniers, factures, packing list, etc.). • Suivi quotidien des commandes en transit selon le mode de transport défini (aérien, maritime ou ferroviaire). • Veille à la conformité des livraisons conformément au cahier des charges logistiques de nos clients (vérification des dimensions cartons, poids, palettes, instructions et documents nécessaires à la livraison, prises de RDV avec les entrepôts…) ; • Communication régulière et transparente auprès de nos clients : relais des informations pertinentes sur les livraisons (départs, arrivées, RDV avec les entrepôts) et des alertes en cas de retard. • Gestion des aléas , recherche & proposition de solutions adaptées. • Se tenir informé de l’actualité logistique et être en alerte sur le marché : taux de fret, situations dans les ports/aéroports/gares mondiaux, etc. • Mise à jour des tableaux de bord dans notre système et rapport régulier au manager sur l’avancée des livraisons, et éventuelles alertes. Comptabilité : • Saisie des factures. • Suivi des règlements fournisseurs et clients (et relances au besoin). Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon le profil du candidat et les besoins de l’entreprise. Votre parcours • Vous êtes de formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce ou à l’université, et vous recherchez un stage à temps plein et non alterné. • Vous avez une première expérience sur un stage et/ou un secteur d’activité similaire. Votre profil & vos compétences • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du détail. • Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse. • Vous êtes orienté(e) résultats, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre gestion des priorités et votre proactivité. • Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir sans difficulté avec divers interlocuteurs et de travailler efficacement en équipe. • Vous faites preuve de curiosité active et souhaitez participer à l’amélioration continue du Pôle et de ses besoins métiers. • Vous maîtrisez le Pack Office et êtes l’aise avec les outils informatiques & digitaux (en interne : Teams / Slack). • Vous pratiquez l’anglais professionnel couramment. • Vous avez un sens produit et un attrait particulier pour le secteur de la mode, du luxe et/ou de la cosmétique.

Stage 2027 - Chargé de Production & Logistique H/F