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Senior Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
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Détails de l’emploi
- Temps de travail
- Temps plein
- Département
- HRM
- Lieu
- Köln, DE
- Publiée le
- 08/07/2026
Description
Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.
Eigenständige Betreuung und Beratung aller Mitarbeitergruppen in allen abrechnungsrelevanten Themen
Unterstützung bei komplexen Fragestellungen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP Global View sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Bescheinigungswesen)
Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen
Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
Erstellung und Analyse von Ad-hoc- und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Mitarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zu payrollrelevanten Themen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ eine Zusatzqualifikation (z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r)
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vollumfängliche oder vorbereitende Lohnbuchhaltung)
Sicherer Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldungen und der Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
Zwingend notwendige Kenntnisse in der Entgeltabrechnungssoftware SAP HCM Payroll; weitere Kenntnisse in Workday HCM und MS Office (insbesondere Excel) sind von Vorteil
Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientierter Arbeitsweise sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Vorgehensweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie Englisch
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