Senior Coordinator Overseas Logistics (m/w/d)

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden. Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang. In dieser Schlüsselposition als Senior Coordinator Overseas Logistics sorgst Du dafür, dass unsere internationalen Warenströme effizient, vorschriftsmäßig und mit höchster operativer Exzellenz gesteuert werden. Als Senior Coordinator Overseas Logistics überwachst Du die reibungslose Abwicklung aller Export- und Importprozesse und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer leistungsstarken globalen Lieferkette. Als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern behältst Du in einem dynamischen Umfeld den Überblick und treibst gleichzeitig die kontinuierliche Verbesserung unserer Logistikabläufe aktiv voran. • Überwachung und Steuerung aller Export- und Importvorgänge unter Einhaltung der einschlägigen Zoll- und Außenhandelsvorschriften. • Planung, Koordination und Überwachung internationaler Warenströme von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an Kunden oder unsere globalen Hubs. • Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller erforderlichen Versand- und Zolldokumente, einschließlich Handelsrechnungen, Frachtpapiere, Packlisten, Zollanmeldungen und Ursprungszeugnisse. • Koordination der Kommunikation mit Spediteuren, Lagerdienstleistern, Zollbehörden und anderen externen Partnern. • Proaktive Überwachung der Sendungen sowie eine schnelle und pragmatische Problemlösung im Falle von Störungen in der Lieferkette. • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen, um Kosten, Durchlaufzeiten und operative Risiken zu reduzieren. • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um eine reibungslose Versandvorbereitung und -abwicklung zu gewährleisten, insbesondere bei globalen Luft- und Seefrachttransporten. • Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von transportbezogenen Reklamationen und Schadensfällen. • Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Logistikleistung. • Unterstützung bei der Umsetzung neuer Prozesse, Standards und Logistikprojekte. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen internationale Logistik, Spedition oder Außenhandel; ein Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Mehrjährige Berufserfahrung im Export- und Importbereich, idealerweise mindestens fünf Jahre in einem international tätigen Unternehmen und in einer Führungsposition. Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie des internationalen Logistikmarktes, insbesondere in den Bereichen Luft- und Seefracht. Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme und Anwendungen. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Selbstständiger, strukturierter, lösungsorientierter und pragmatischer Arbeitsstil. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität. Deine Benefits: • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr • Flexible Arbeitszeiten • RIMOWA Essential Cabin Koffer als Geschenk nach der Probezeit • Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen • Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen • Urban Sports Club Mitgliedschaft, Deutschlandticket & Jobrad (bezuschusst) • Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH