Rituals – Payroll Specialist (Warsaw) - (m/F/x)

Czujesz, że HR to coś więcej niż tylko dokumenty i procedury? Wierzysz, że dobre nastawienie i uważność mają znaczenie także w pracy? Jeśli chcesz wspólnie z nami kształtować kulturę "work with heart & soul", to mamy coś dla Ciebie! Jako Payroll Specialist będziesz wspierać procesy naliczania wynagrodzeń, a także zarządzać benefitami, programami emerytalnymi i raportowaniem. Staniesz się głównym punktem kontaktu w kwestiach związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami. Twoja rola obejmuje wszystkie aspekty procesu – od komunikacji z instytucjami po przygotowanie raportów. Co będzie należało do Twoich zadań? Rzetelne, terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń dla rynku polskiego. Wsparcie wewnętrzne w zakresie zagadnień związanych z rozliczeniami. Kontakt z urzędami i instytucjami ubezpieczeniowymi. Przygotowywanie zgłoszeń, zaświadczeń oraz udział w kontrolach podatkowych i ubezpieczeniowych, w tym raportowanie do GUS, PFRON, PPK, ZUS i PIT. Nadzór nad wewnętrznymi systemami HR, w tym obsługa SAP. Wsparcie w administracji benefitów. Tworzenie nowych procedur i usprawnianie procesów w obszarze payroll, aby zapewnić najwyższą dokładność i efektywność. Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i optymalizacja istniejących procesów. Współpraca z globalnym zespołem Payroll oraz innymi interesariuszami w celu doskonalenia procesów lokalnych i globalnych. Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług (payroll, benefity). Doradztwo operacyjne dla Head of HR, HR Advisor i innych kluczowych osób w organizacji. Usprawnianie wykorzystania danych i budowanie procesów zapewniających ich dokładność (headcount, payroll, retencja, DE&I). Co zyskasz dołączając do Rituals? W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę – w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy: Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy. Jasny plan wdrożeniowy od pierwszych dni onboardingu. Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego. Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy. Jesteś idealnym kandydatem/kandydatką jeśli: Masz wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne oraz minimum 4 lata doświadczenia w obszarze Payroll (mile widziane w środowisku retail lub usługowym). Posiadasz doświadczenie w raportowaniu rocznym. Dobrze czujesz się w administracji benefitów i znasz systemy płacowe. Posiadasz solidną wiedzę z zakresu prawa pracy w Polsce. Cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne w piśmie i dbałość o szczegóły. Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, stawiasz na efektywność, poczucie humoru i empatię. Masz otwartość na feedback i ciągłe doskonalenie. Posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Office (Excel, PowerPoint). Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym, pozwalającym na pracę w międzynarodowym środowisku. Wyrażasz gotowość do pracy 4 dni w tygodniu z biura.