La oportunidad Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes. Tus retos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Gestión administrativa: • Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos. • Gestión y archivo documental. • Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla. • Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables. Gestión de personal nueva incorporación: • Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción. • Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas. Formación: • Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente. • Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas. • Control de las formaciones online Puig. • Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP. Nos encantaría conocerte si tienes REQUISITOS MÍNIMOS: • Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada. • Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar. • Capacidad de organización • Capacidad de trabajo en equipo. ¿Qué te aportaremos nosotros? • Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo • Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional • Un paquete competitivo de compensación y beneficios

HR Administrative