Executive Assistant, Creative Director

Depuis son lancement en 1993 avec une collection de six sacs à main essentiels, Kate Spade New York a toujours été colorée, audacieuse et optimiste. Aujourd'hui, c'est une marque de style de vie mondiale qui crée des objets extraordinaires pour le quotidien, proposant des collections saisonnières de sacs à main, de prêt-à-porter, de bijoux, de chaussures, de décoration intérieure, etc. Reconnue pour son riche héritage et son ADN de marque unique, Kate Spade New York propose un point de vue distinctif et célèbre les communautés de femmes du monde entier qui mènent un mode de vie parfaitement imparfait. r />Kate Spade New York fait partie du portefeuille Tapestry, une maison internationale de marques qui s'engage à élargir le plus possible. r />En tant que membre de la famille Tapestry, nous faisons partie d'une maison de marques mondiale qui fait preuve d'un optimisme inébranlable et qui s'engage à être innovante et totalement inclusive. Consultez la page Notre personnel pour en savoir plus sur l'engagement de Tapestry en faveur de l'équité, de l'inclusion et de la diversité . The Executive Assistant will provide high-level administrative and operational support to the Creative Director, ensuring seamless day-to-day execution, effective calendar and meeting management, expense oversight, and coordination of special projects. This role requires a proactive, highly organized individual who can anticipate needs, manage competing priorities, and operate with discretion in a fast-paced creative environment. The successful individual will leverage their proficiency in administration to… • Manage the Creative Director’s calendar, prioritizing key meetings, optimizing schedules, and coordinating across internal teams and external partners. • Build and maintain strong relationships with internal administrative staff, cross-functional teams, vendors, and external stakeholders to facilitate scheduling and execution of meetings. • Coordinate all logistics for in-person and virtual meetings, including agenda development, room bookings, materials preparation, and catering arrangements. • Provide basic technical support as needed, including submission of IT requests and troubleshooting of remote or meeting-related issues. • Administer Microsoft Teams channels, including creation, updates, and ongoing maintenance to support team collaboration. • Oversee travel and expense administration, including monitoring budgets, exercising discretion in line with company policy, and ensuring responsible spend management. • Prepare, submit, and reconcile travel and expense reports and corporate card statements in compliance with company policies. • Manage the department’s purchasing and procurement process (Buying Hub), including supplier onboarding, purchase order creation, and invoice tracking. • Serve as a liaison across departments on behalf of the Creative Director and team, resolving inquiries and facilitating issue resolution. • Support team culture by organizing celebrations, milestone moments, and engagement activities that foster a positive and connected environment. • Lead and support departmental programming and special projects from planning through execution and evaluation, including developing project plans, timelines, and budgets. • Build and manage project teams, coordinate resources, and develop detailed schedules and work plans to ensure alignment with priorities and deadlines. • Monitor project progress, track deliverables, and provide status updates to stakeholders while maintaining quality control throughout the project lifecycle. • Draft and prepare correspondence, presentations, agendas, reports, and other executive-level materials as needed. The accomplished individual will possess... • Minimum 10 years of experience required, preference in fashion/administrative field • Bachelor's Degree or equivalent combination of education and experience will be considered • Strong Outlook Calendar experience. • Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint; Mac knowledge preferred An outstanding professional will have... • Experience interacting with executives at all levels and departments. • Must be highly organized with the ability to handle multiple priorities at once. • Must have strong verbal and written communication skills. • Must be a collaborative team player with great initiative and ability to prioritize. • Superior judgment, professionalism, poise, ability to maintain the highest level of confidentiality, and assertiveness. • Excellent ability to maintain composure and effectiveness in a fast-paced environment. • Superior follow through skills, detail and customer service oriented. Nos compétences pour le courage de tous les employés : ne retient rien de ce qui doit être dit ; fournit des commentaires positifs et correctifs actuels, directs, complets et « exploitables » aux autres ; fait part aux gens de leur position ; fait face aux problèmes des gens sur toute personne ou situation (y compris les subordonnés directs) rapidement et directement ; n'a pas peur de prendre des mesures négatives si nécessaire. Créativité : propose de nombreuses idées nouvelles et uniques ; établit facilement des liens entre des notions auparavant indépendantes ; a tendance à être considérée comme originale et à valeur ajoutée dans les contextes de brainstorming. Orientation client : se consacre à répondre aux attentes et aux exigences des clients internes et externes ; obtient des informations de première main sur les clients et les utilise pour améliorer ses produits et services ; agit en pensant aux clients ; établit et entretient des relations efficaces avec les clients et gagne leur confiance et leur respect. Faire face à l'ambiguïté : peut faire face efficacement au changement ; peut changer de vitesse confortablement ; peut prendre des décisions et agir sans avoir une vue d'ensemble ; n'est pas contrarié lorsque les choses sont en suspens ; n'a pas à terminer les choses avant de passer à autre chose ; peut gérer confortablement le risque et l'incertitude. Recherche de résultats : On peut compter sur elle pour dépasser ses objectifs avec succès ; elle est constamment et constamment l'une des plus performantes ; elle est très axée sur les résultats ; elle pousse fermement ses efforts et ceux des autres pour obtenir des résultats. Sens des relations interpersonnelles : entretient de bonnes relations avec toutes sortes de personnes, haut et bas, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation ; établit des relations appropriées ; établit des relations constructives et efficaces ; fait preuve de diplomatie et de tact ; peut désamorcer confortablement même les situations de haute tension. Apprendre à la volée : apprend rapidement face à de nouveaux problèmes ; apprend avec acharnement et polyvalence ; est ouvert au changement ; analyse les réussites et les échecs pour trouver des pistes d'amélioration ; expérimente et est prêt à tout pour trouver des solutions ; aime relever le défi des tâches qui ne lui sont pas familières ; saisit rapidement l'essence et la structure sous-jacente de tout. Nos compétences pour tous les gestionnaires de personnel Agilité stratégique : voit clairement l'avenir ; peut anticiper avec précision les conséquences et les tendances futures ; possède des connaissances et une perspective étendues ; est orienté vers l'avenir ; peut brosser des tableaux et des visions crédibles des possibilités et des probabilités ; peut créer des stratégies et des plans compétitifs et révolutionnaires. Développement de subordonnés directs et autres : Fournit des tâches et des devoirs stimulants et exigeants ; organise de fréquentes discussions sur le développement ; est conscient des objectifs de carrière de chacun ; élabore des plans de développement convaincants et les exécute ; pousse les gens à accepter des mouvements de développement ; prend en charge ceux qui ont besoin d'aide et de développement ultérieur ; coopère avec le système de développement de l'organisation ; est un bâtisseur de personnes. Bâtir des équipes efficaces : permet de réunir les personnes au sein d'équipes lorsque cela est nécessaire ; de renforcer le moral et l'esprit de l'équipe ; de partager les victoires et les réussites ; de favoriser un dialogue ouvert ; de permettre aux personnes de terminer leur travail et d'en assumer la responsabilité ; de définir le succès en termes de réussite pour l'ensemble de l'équipe ; de créer un sentiment d'appartenance à l'équipe. Kate Spade est un employeur garantissant l'égalité des chances et l'action positive et nous sommes fiers d'embaucher et de développer les meilleures personnes. Toutes les décisions relatives à l'emploi (y compris le recrutement, l'embauche, la promotion, la rémunération, le transfert, la formation, les mesures disciplinaires et le licenciement) sont fondées sur les qualifications du candidat ou de l'employé en ce qui concerne les exigences du poste considéré. Ces décisions sont prises sans égard à l'âge, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, aux caractéristiques génétiques, à la race, à la couleur, à la croyance, à la religion, à l'origine ethnique, à l'origine nationale, à l'aliénation, à la citoyenneté, au handicap, à l'état civil, au statut militaire, à la grossesse ou à toute autre base protégée légalement interdite par la loi applicable. r />L' Americans with Disabilities Act (ADA) r /> Tapestry, Inc. fournira aux candidats et aux employés des aménagements raisonnables en fonction de leur handicap ou de leurs convictions religieuses. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour terminer le processus de candidature, veuillez contacter Tapestry People Services au 1-855-566-9264 ou [email protected] Visitez Tapestry, Inc. r /> Échelle salariale de base $85,000.00-$120,000.00 Voici certains des avantages que nous offrons : assurance médicale, assurance dentaire, assurance vision, 401 (K), congé de paternité et de maternité payé, avantages pour les navetteurs, assurance invalidité et aide aux frais de scolarité. Cliquez ici pour consulter la liste complète des rémunérations et avantages sociaux des entreprises américaines.