La FHH a été fondée à Genève en 2005 pour promouvoir la diffusion d'informations et de formations sur l'innovation et l'expertise technique, valeurs fondamentales de la haute horlogerie suisse. La Fondation est active en Suisse et à l'international pour faire découvrir à un large public cet univers si particulier de créativité, de culture et de tradition. Avec 27 entreprises partenaires et désormais solidement implantée sur tous les marchés internationaux, la Fondation est reconnue comme un leader mondial de la profession horlogère, avec pour mission d'informer, d'éduquer et de former, ainsi que de mener la lutte contre la contrefaçon. VOS MISSIONS: Le/La Stagiaire Coordinateur(trice) d'Événements aura pour mission d'assister l'équipe événementielle dans l'organisation et la mise en œuvre de nos événements internes et externes. Il/Elle contribuera activement à toutes les étapes du cycle de vie des projets événementiels, de la conception à la post-production, en veillant à la bonne exécution et au respect des objectifs fixés. VOS RESPONSABILITÉS: • Support à la planification et à la logistique : • Participer à la recherche et à la sélection de prestataires (lieux, traiteurs, équipements techniques, animations, etc.). • Assister à la négociation des devis et au suivi des contrats avec les fournisseurs. • Contribuer à l'élaboration des plannings détaillés et des rétroplannings des événements. • Gérer les aspects logistiques : gestion des invitations, listes d'invités, accréditations, transport, hébergement si nécessaire. • Préparer les supports événementiels (badges, signalétique, documents de présentation, goodies). • Contacts avec les clients • Communication et promotion : • Coordination avec le département communication et participer à la mise à jour des outils de communication interne et externe liés aux événements. • Assurer le suivi des inscriptions et des confirmations de présence (dépendant des événements). • Coordination le jour J : • Apporter un soutien opérationnel sur site lors des événements (accueil des participants, gestion des prestataires, coordination des équipes internes), dépendant des événements, • Veiller au bon déroulement de l'événement et à la résolution rapide des imprévus. • Suivi et évaluation post-événement : • Participer à la collecte des retours d'expérience et à la réalisation de bilans post-événement. • Aider à la compilation des données et à la création de rapports d'analyse. • Contribuer à l'archivage des documents et des ressources événementielles. • Gestion administrative : • Assister dans le suivi budgétaire des événements (suivi des dépenses, classement des factures). • Mettre à jour les bases de données contacts et prestataires. VOTRE PROFIL : • Étudiant(e) en Marketing en école de commerce, communication, événementiel, ou équivalent universitaire. • Une première expérience (stage, association) dans l'organisation d'événements serait un plus. • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). • Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais. • La connaissance d'outils de gestion de projet ou de communication serait appréciée.

Events Coordinator Intern