Especialista de Cuentas por Pagar

Para Skechers Chile buscamos ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR. Objetivo Garantizar el registro preciso, seguimiento oportuno y pago puntual del 100% de las facturas de proveedores, asegurando exactitud, cumplimiento normativo y controles internos sólidos a lo largo de todo el ciclo de Cuentas por Pagar mediante el uso de Oracle Cloud Financials (OCF). Gestión y Registro de Facturas • Recibir, validar e ingresar facturas de proveedores en Oracle Cloud (OCF), de forma manual o mediante importación masiva (FBDI / hoja de cálculo). • Verificar que cada factura contenga datos correctos: número de factura, fecha, monto, unidad de negocio, proveedor y estatus contable. • Gestionar la corrección de errores de importación y resolver excepciones mediante el reporte Payables Exceptions Listing . • Iniciar y monitorear el Flujo de Aprobación de Facturas (Invoice Approval Workflow) . Ejecución y Monitoreo de Pagos • Procesar las Solicitudes de Proceso de Pago (PPR) para garantizar la ejecución oportuna de los pagos. • Monitorear el Panel de Pagos de Oracle (Oracle Payment Dashboard) para identificar pagos pendientes, rechazados o en retención. • Gestionar pagos únicos a través del proceso One Time Payment (FBDI) . • Coordinar con el equipo de Tesorería para asegurar la disponibilidad de fondos y la correcta transmisión de pagos al sistema bancario. Control y Seguimiento de Facturas • Ejecutar periódicamente el reporte SKX Payables Invoice Register para verificar que el 100% de las facturas estén registradas, validadas y correctamente contabilizadas. • Generar y revisar el reporte SKX FA Invoice Control Report para identificar facturas sin pagar o con estatus contable pendiente. • Monitorear facturas en retención (Hold) y gestionar su liberación oportuna. • Realizar conciliaciones entre las facturas registradas en OCF y los documentos fuente ( COMPASS, Lucernex, EDICOM ). Reportes e Indicadores Clave (KPIs) • Elaborar periódicamente los reportes de Antigüedad de Saldos de Proveedores y de Auditoría de Pagos por Número de Voucher . • Reportar al supervisor los siguientes KPIs: • Tasa de registro de facturas • Facturas en retención • Cumplimiento de plazos de pago Coordinación con Partes Involucradas • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias en facturas o pagos. • Coordinar con los departamentos de Compras, Finanzas y Tesorería para garantizar el flujo adecuado del ciclo Procure-to-Pay (P2P) . • Escalar de manera oportuna cualquier anomalía o riesgo de control interno identificado. Buscamos profesional con al menos 4-5 años de experiencia en cargos similares. Debe contar con nivel de Excel Avanzado (se realizarán pruebas para medir este punto). Disponibilidad para trabajar en formato Hibrido (2 veces a la semana presencial en Comuna de Vitacura). Primeras dos semanas de trabajo serán presenciales de Lunes a Jueves por motivos de Inducción. Acerca de Skechers Skechers, una empresa global Fortune 500®, desarrolla y comercializa una amplia gama de calzado, ropa y accesorios de estilo de vida y deportivos. Con presencia en más de 180 países y territorios, Skechers conecta a los clientes con sus productos a través de grandes almacenes y tiendas especializadas, comercio electrónico y tiendas digitales, y mediante nuestras más de 5,300 tiendas Skechers.