Chargé(e) de Production & Approvisionnement

Depuis 2009, Merci a redéfini la boutique parisienne, en mêlant mode, design et art de vivre avec une approche audacieuse et responsable. Ce lieu emblématique du Marais est bien plus qu'un simple magasin : c’est un espace où chaque produit raconte une histoire, où chaque visite est une invitation à découvrir une sélection minutieuse et inspirante, conçue pour allier esthétisme et engagement. Aujourd'hui, Merci est à la recherche de talents créatifs et audacieux, capables de contribuer à son histoire et de la porter plus loin. Merci un lieu si singulier. Des esprits libres et engagés, prêts à participer à la création d’une expérience unique pour nos clients. Travailler chez Merci, c’est bien plus qu’un simple emploi. Dans une entreprise en pleine croissance, où de nouveaux projets naissent chaque jour, les rôles évoluent constamment pour répondre aux besoins et aux ambitions de demain. Envie de contribuer à cette aventure dynamique ? Rejoignez nous et participez à l'esprit Merci. Au sein du Studio, vous accompagnez le développement et la production des collections de nos différentes marques. En lien étroit avec le Chef de Studio, la Développeuse Produit et la Technicienne Produit, vous êtes responsable du bon déroulement de la production, depuis la création des références et le passage des commandes jusqu’à la livraison des produits et leur mise à disposition en boutiques. Vous êtes le point de coordination entre le Studio, les fournisseurs, les façonniers, les équipes logistiques, les boutiques et les fonctions administratives. VOS MISSIONS (liste non exhaustives) : • Création des fiches produits et du référentiel dans l’ERP (références, variantes, coloris et tailles); • Intégration et vérification des prix d’achat et autres informations nécessaires aux commandes; • Mise à jour des informations en fonction des évolutions intervenant pendant le développement et la production; • Préparation et génération des commandes dans l’ERP puis passage et envoi des commandes aux fournisseurs; • Vérification des confirmations de commandes (quantités, prix, délais et conditions négociées); • Commande des matières, composants, fournitures, packaging et éléments nécessaires à la production et transmission aux fournisseurs de l’ensemble des informations nécessaires au lancement; • Négociation des prix, minimums de commande, délais et conditions de production; • Élaboration du rétroplanning de production et de livraison et définition des dates clés avec les fournisseurs; • Anticipation et identification des risques de retard, mise à jour régulière du planning et communication des évolutions aux équipes concernées; • Suivi des dates de départ et d’arrivée des marchandises : organisation et suivi des livraisons fournisseurs vers les entrepôts, coordination avec les fournisseurs, transporteurs et équipes logistiques; • Contrôle des quantités expédiées et réceptionnées, gestion des écarts, retards ou litiges de livraison; • Vérification de la bonne réception des marchandises dans les systèmes; • Collecte et suivi des factures fournisseurs, vérification par rapport aux commandes et aux bons de livraison, identification et résolution des écarts de prix ou de quantité; • Coordination avec les équipes comptables pour le traitement des factures. Vous avez idéalement une première expérience significative en production, gestion de collection, approvisionnement ou coordination supply, acquise dans l’univers de la mode, de l’accessoire, du textile, de la maison ou du lifestyle. Vous avez une vraie compréhension du cycle de vie d’un produit, du développement jusqu’à sa livraison. Vous êtes à l’aise avec : • les ERP et outils de gestion produit ; • Excel / Google Sheets ; • le suivi de commandes et de production ; • les échanges et négociations avec des fournisseurs ; • les problématiques de prix, quantités et délais ; • le suivi administratif et la facturation. La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable pour les échanges avec les fournisseurs internationaux. Les qualitées requises pour mener à bien vos missions, sont les suivantes : Vous êtes : • structuré(e) et méthodique ; • précis(e) et attentif(ve) aux détails ; • à l’aise avec les chiffres et les outils de gestion ; • capable de prioriser dans un environnement où plusieurs productions avancent en parallèle ; • réactif(ve) face aux imprévus ; • persévérant(e) dans le suivi et les relances fournisseurs ; • capable de négocier tout en construisant des relations durables avec les partenaires ; • doté(e) d’un bon sens opérationnel et d’une vraie culture du résultat. Vous aimez autant faire avancer les produits que structurer les outils et les process qui permettent de les produire correctement.