Assistante Administrative CVC (F/H)

• Fonction centrale au sein d'une activité CVC en développement • Large autonomie dans la gestion administrative des affaires et des chantiers Notre client Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du génie climatique et des services techniques associés. Dans le cadre du développement de son activité à Sophia Antipolis, il recherche une Assistante Administrative CVC H/F afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner les opérationnels dans le suivi des marchés publics et privés. Poste et missions Vous assurez la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées. Vous réalisez l'ouverture administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés. Vous gérez les demandes de garanties de paiement, les cautions bancaires et les démarches administratives associées aux contrats. Vous assurez le suivi administratif de la sous-traitance : vérification des dossiers, établissement des contrats, demandes de cautions et déclarations réglementaires. Vous préparez les dossiers de facturation et les tableaux d'avancement des affaires. Vous établissez les situations de travaux, les factures clients et assurez leur dépôt sur Chorus. Vous suivez les actualisations et révisions de prix ainsi que les demandes de paiement direct des sous-traitants dans le cadre des marchés publics. Vous gérez les demandes d'intérim, les dossiers administratifs d'accueil, les contrats et le suivi des pointages. Vous participez au suivi administratif du personnel : absences, congés, formations, contrôle des pointages et vérification des permis de conduire. Vous assurez un rôle d'interface quotidien entre les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires, les clients, les fournisseurs et les organismes externes. Profil recherché Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience professionnelle sur une fonction d'assistanat administratif dans les secteurs du CVC, du BTP, de l'énergie ou des services techniques. Vous maîtrisez le suivi administratif des marchés publics et privés, les procédures de sous-traitance ainsi que les mécanismes de facturation liés aux travaux. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les plateformes de dématérialisation des appels d'offres et Chorus. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens des priorités. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement opérationnel exigeant. Conditions et Avantages • Intégration au sein d'une structure reconnue dans le secteur du génie climatique. • Poste à forte visibilité offrant une participation active à la gestion administrative des projets et des chantiers. • L'Assistante Administrative CVC H/F contribuera directement à la bonne exécution des activités de l'agence de Sophia Antipolis et à la fluidité des processus administratifs liés aux opérations.