Assistant formation H/F

• Rôle clé au cœur de l'organisation des formations au sein d'une association • Polyvalence administrative et impact direct sur la qualité des parcours Notre client Notre client est fortement engagé dans des projets à fort impact social. Implanté dans le 7ème arrondissement de Lyon, notre client favorise un environnement collaboratif, structuré et orienté service, garantissant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle. Poste et missions Vos missions seront les suivantes : • Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes • Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports) • Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques • Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails • Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques • Émettre les factures liées aux actions de formation • Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures • Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier • Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité Profil recherché De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Conditions et Avantages Contrat en 35h Tickets restaurant Prise en charge à 50 % des transports en commun