Accounts Payable Analyst

PUESTO: Especialista Cuentas por Pagar DEPARTAMENTO: Finanzas DIVISIÓN: Coty México MANAGER DIRECTO: Controller GERENTE/DIRECTOR: Miguel Ochoa FECHA ESTIMADA DE INGRESO: Julio DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Especialista de Cuentas por Pagar será el punto de contacto local del proceso de Accounts Payable en la filial, fungiendo como enlace clave entre el negocio, los proveedores y el centro de servicios compartidos (SSC). Este rol será responsable de asegurar la correcta ejecución del proceso Procure-to-Pay bajo estándares globales, así como de apoyar activamente la transición del proceso hacia el SSC, garantizando una implementación ordenada, controlada y alineada con las prácticas de la compañía. RESPONSABILIDADES: • Actuar como punto de contacto local entre el SSC, usuarios internos y proveedores, gestionando incidencias, consultas y seguimiento a pagos. • Revisar, validar y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA, incluyendo su adecuada asignación contable y fiscal. • Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de cuentas por pagar, incluyendo seguimiento a rechazos, discrepancias y tiempos de procesamiento (SLA). • Preparar propuestas de pago para su aprobación y coordinar con Tesorería su ejecución. • Monitorear y analizar el aging de proveedores, identificando riesgos y oportunidades de mejora. • Dar seguimiento a gastos de viaje y conciliación de tarjetas corporativas. • Participar activamente en el cierre mensual, asegurando la integridad de los saldos de cuentas por pagar. • Identificar y gestionar proactivamente incidencias o irregularidades en facturación y pagos. • Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos fiscales locales. • Mantener comunicación continua en inglés con equipos globales para la resolución de temas operativos. Adicionalmente (transición a SSC): • Dar soporte activo al proceso de transición hacia el SSC, incluyendo documentación de procesos, identificación de gaps y estabilización posterior a la migración. • Actuar como punto de control local, asegurando la calidad de la información durante y después de la transición. • Acompañar a los equipos locales en el proceso de cambio, asegurando una comunicación clara y efectiva con los stakeholders. PERFIL DEL CANDIDATO: Formación académica • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín Experiencia • Al menos 2 años en Cuentas por Pagar • Experiencia en entornos multinacionales con interacción con equipos regionales o globales • Deseable participación en transiciones a centros de servicios compartidos (SSC) • Deseable experiencia en FMCG, retail o consumo Conocimientos técnicos • Experiencia comprobable en SAP S/4HANA (obligatorio) • Conocimiento del proceso Procure-to-Pay (P2P) • Conocimiento de requisitos fiscales mexicanos (CFDI) • Conocimiento de controles internos Idiomas • Inglés avanzado (obligatorio): capaz de mantener conversaciones operativas y resolver temas directamente con equipos globales (SSC) COMPETENCIAS GENERALES: • Fuerte sentido de ownership y responsabilidad end-to-end del proceso • Capacidad para trabajar en entornos de cambio y transformación • Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con múltiples stakeholders • Proactividad y capacidad para resolver problemas • Alta atención al detalle y organización • Capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico