Office Manager Senior

Dans un contexte de structuration et d'accélération de son développement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration, Finance & RH pour accompagner le pilotage administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable support transverse de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des opérations administratives et financières au quotidien aux côtés de la DAF. Vous êtes un acteur clé de la fiabilité des données, du respect des process internes et de la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes (expert-comptable, banques, fournisseurs, organismes sociaux, retailers…). 1. Administration & achats • Gestion des factures fournisseurs via une plateforme de gestion des achats et des dépenses • Vérification de la conformité des factures et justificatifs • Suivi des circuits de validation • Préparation et suivi des paiements • Gestion administrative des cartes bancaires (physiques, virtuelles et éphémères) • Contrôle des dépenses et respect des procédures internes 2. Administration des ventes (ADV) • Émission des factures clients BtoB • Rapprochement des paiements • Suivi des règlements • Relances administratives • Lettrage des paiements • Coordination avec les équipes Retail et Finance 3. Finance & trésorerie • Suivi opérationnel des relations bancaires • Création et gestion des moyens de paiement • Contrôle des opérations bancaires • Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles • Coordination avec l'expert-comptable • Collecte et transmission des justificatifs et documents financiers • Suivi administratif des plateformes de paiement 4. Ressources Humaines • Collecte et transmission des éléments variables de paie • Gestion administrative des notes de frais • Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance • Gestion administrative des alternants et relations OPCO • Organisation des visites médicales 5. Services généraux & vie de bureau • Gestion des fournisseurs de services (téléphonie, courrier, prestataires…) • Commande de fournitures et équipements du bureau • Coordination des besoins des équipes • Gestion administrative des locaux et prestataires associés • Gestion des commandes, livraisons & colis 6. Support administratif • Mise à jour des plateformes retailers et partenaires • Gestion de diverses déclarations administratives • Participation à l'amélioration continue des process internes • Support aux projets transverses de l'entreprise Pourquoi rejoindre NOOĀNCE ? • Rejoindre une marque française premium en forte croissance • Occuper un poste central et transverse • Travailler en lien direct avec la Direction financière et les différents pôles de l'entreprise • Participer activement à la structuration d'une société ambitieuse • Évoluer dans un environnement dynamique avec de réelles perspectives de développement Formation • Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, finance ou RH • Première expérience réussie dans un poste administratif, finance, office management Compétences & connaissances • Excellente organisation et rigueur • Forte capacité à gérer plusieurs sujets simultanément • Aisance avec les outils comptables et Excel • La connaissance de Pennylane serait un plus Qualités indispensables • Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement en forte croissance • Autonomie et sens des responsabilités • Rigueur et souci du détail • Bon relationnel Etape 1: Rencontrez votre futur manager Etape 2: Rencontrez l'équipe