Specialist Warehouse (F/m/d)

*Deutsche Version unten* To support our warehouse team, we are searching for a Specialist (m/f/d) to be based in our warehouse in Leipzig. WHAT YOU WILL DO • Independent management and monitoring of outbound shipments and all associated administrative tasks • Coordination of shipping activities with carriers, the warehouse, and internal departments • Creation and processing of shipping documents and corresponding labels Ensuring on-time deliveries while strictly complying with all relevant regulations and requirements • Participation in logistics projects aimed at continuous process optimization Maintenance and analysis of shipping KPIs • Cross-departmental collaboration to ensure smooth operations WHO YOU ARE • Solid professional experience in logistics, or alternatively a completed apprenticeship / university degree, ideally with a focus on logistics • Initial experience in team leadership is a strong plus • Experience in project work is considered an advantage • Strong communication skills (written and spoken) in both German and English • Assertive and communicative personality equipped with diplomatic skills • Independent, structured, and reliable working style with excellent organizational abilities • Confident handling of tools such as Jira (ticket & task management), ERP systems (e.g., SAP, Microsoft Dynamics), and Microsoft Office (especially Excel) • Sound knowledge of customs procedures and export processing • Willingness to work in shifts (early and late shifts) as well as on Saturdays WHAT WE OFFER • Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days • Language & e-learning courses • Staff discount • Discounted meals • Company pension scheme • Discounted membership for selected sports platforms & gyms • Free local transport • Individual support on mental health & well-being ***Deutsche Version*** Zur Unterstützung unseres Warehoudrteams suchen wir einen Specialist (m/w/d) für unser Logistikzentrum in Leipzig. WAS DU TUN WIRST • Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Warenausgängen sowie Erledigung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben • Koordination der Versandaktivitäten mit Speditionen, dem Lager und internen Abteilungen • Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten sowie den dazugehörigen Labels • Sicherstellung termingerechter Auslieferungen unter Einhaltung aller relevanten Vorgaben und Richtlinien • Mitarbeit an Logistikprojekten zur kontinuierlichen Prozessoptimierung • Pflege und Auswertung von Versand-Kennzahlen (KPIs) • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit für reibungslose Abläufe WAS DU MITBRINGST • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik • Erste fachliche Führungserfahrung ist ein großes Plus • Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick • Sicherer Umgang mit den gängigen Tools: Jira (Ticket- & Aufgabenmanagement), ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) und Microsoft Office (insb. Excel) • Fundierte Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Exportabwicklung • Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) sowie zur Samstagsarbeit WAS WIR BIETEN • Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen • Sprach- und E-Learning-Kurse • Personalrabatt • Vergünstigte Mahlzeiten • Betriebliche Altersvorsorge • Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios • Kostenfreier öffentlicher Nahverkehr • Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden • Täglich kostenlose Versorgung mit Heißgetränken und frischem Obst • Exklusive Kantine und Dachterrasse für eine entspannte Pause • Attraktives Empfehlungsprogramm 'Refer a Friend' LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics. If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly. Experience Level: Entry levelWorkplace Type: On-site