Gestionnaire Paie et Ressources Humaines

Gestion de la paie et des déclarations des charges sociales o Saisie des variables et contrôle des données importées via notre SIRH Kelio, o Calcul des arrêts maladie, AT/MP, avec gestion des subrogations, o Contrôle des bulletins de paie, o Gestion de la dématérialisation des bulletins et de la distribution physique, o Réalisation des soldes de tout compte et documents de fin de contrat, o Gestion de l’ensemble des déclarations sociales auprès des divers organismes (mensuelles, trimestrielles et annuelles). Gestion du SIRH et du temps de travail o Collecte et saisie des éléments variables d’absences des salariés, o Gestion des anomalies de pointage et ventilation des heures en débit/crédit avant passage en paie, o Suivi et reporting de l’absentéisme journalier, o Saisie du dossier administratif des salariés entrants et suivi des mises à jour dans Kelio, o Paramétrage des badges physiques et dématérialisés. Accompagnement des salariés o Gestion administrative des collaborateurs, de leur arrivée jusqu’à leur départ, avec la même attention à chaque étape, o Gestion des formalités administratives d’entrée des nouveaux salariés auprès du Service de l’Emploi (dossier d’embauche pour obtention DAE), o Maintien du lien avec les salariés en arrêt maladie, pour qu’ils se sentent soutenus même à distance, o Gestion et suivi des dossiers AT/MP, et des demandes d’indemnités journalières auprès de la CCSS et des assurances, o Établissement d’attestations diverses à la demande des salariés, o Extraction et suivi d’indicateurs RH (turnover, absentéisme, effectifs, ancienneté…) pour mieux comprendre et accompagner la vie des équipes. Relations avec les organismes sociaux o Assure les relations avec les organismes sociaux pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (CCSS, OMT, Service de l’Emploi). Ressources Humaines Dans le cadre de la structuration des processus RH, participe, aux côtés de la Responsable RH à: o L’élaboration et la mise en œuvre d’une politique RH, o Le suivi et l’accompagnement des collaborateurs, o Le déploiement d’un plan de formation. Profil recherché ·o Une expérience confirmée en gestion de la paie est requise. Une bonne connaissance de la paie monégasque et du logiciel Quadra (CEGID) est un atout, o Langues : la maîtrise de l’italien courant est indispensable pour faciliter les échanges avec nos collaborateurs, o À l’aise avec les outils digitaux, avec l’envie de contribuer à la modernisation de nos outils RH (SIRH, dématérialisation). o Une véritable fibre RH : le goût du contact humain et l’envie sincère d’accompagner les collaborateurs, Qualités personnelles o Rigueur et fiabilité à toute épreuve, o Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute, o Organisé(e), autonome o Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations sensibles, o Adaptabilité et proactivité. Un premier entretien en visio suivi d’un entretien en physique