Assistant Comptable (freelance / part-time)

La mission de l’équipe Finance est de piloter les fonctions comptables, administratives et financières pour accompagner la croissance d’Asphalte en maximisant sa rentabilité. Dans le cadre de la structuration de notre pôle Comptabilité et Trésorerie, nous cherchons un renfort ponctuel pour libérer du temps sur les sujets d’analyse et de pilotage. Vous rejoignez une équipe de 3 personnes basée à Bordeaux aux Chartrons dans une période charnière de montée en puissance de la Finance avec pour objectif de nous permettre de sortir plus rapidement une donnée de qualité pour nos reportings. Concrètement vos missions s’articuleront autour de 2 blocs principaux : Comptabilité fournisseurs • Réaliser la saisie comptable : saisie des factures, rapprochements bancaires, saisie des transactions et lettrage du grand livre • Assurer la catégorisation parfaite de toutes les lignes de facturation (700/mois) et l’enrichissement des lignes de COGS (200/mois) • Contribuer à la préparation de la base de données utilisée pour les reportings mensuels et trimestriels Trésorerie • Relancer les transactions sans justificatif et suivre la recevabilité des documents déposés pour justifier les notes de frais et prélèvements • Préparer les paiements hebdomadaires sur Pennylane et mettre à jour le prévisionnel hebdomadaire de trésorerie • Vérifier la qualification des transactions cash sur Pennylane (approx 1000/mois dont 150/200 à catégoriser manuellement) et mettre à jour les atterrissages mensuels Premièrement, vous êtes motivé(e) par la perspective d’évoluer dans un environnement challengeant pour faire progresser l’équipe Finance et aider Asphalte à révolutionner le secteur de la mode. Concrètement vous vous épanouirez dans ce job si vous correspondez aux critères suivants : • Formation comptable (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent) • Environ 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale, idéalement acquise en cabinet puis en entreprise, ou en environnement DNVB / e-commerce / retail • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité sur des tâches récurrentes à échéances fixes (hebdomadaires et mensuelles) • Autonomie et capacité à faire remonter les écarts / anomalies plutôt qu’à les laisser filer • Bon relationnel pour travailler avec les équipes opérationnelles Par ailleurs vous maîtrisez les compétences et outils suivants : • Maîtrise de la comptabilité générale (saisie, rapprochements bancaires, lettrage, TVA). • Pennylane : première XP sur l’outil est un vrai plus • Bonne pratique d’Excel (tableaux de suivi, calculs de trésorerie) et de la suite Google (Google Sheets notamment) • A l’aise avec l’utilisation des LLM (Claude notamment) Enfin, nous attachons une importance primordiale à recruter des personnes qui sont en accord avec nos principes de culture : • Des personnes passionnées, profondément engagées dans leur métier • Des personnes exigeantes, capables de s’améliorer en continu pour tendre vers la perfection • Des personnes ambitieuses, ayant à cœur de créer une alternative à la direction prise par l’industrie de la mode • Des personnes humbles, qui savent assumer leurs erreurs et apprendre d’elles 03/08 - 28/08 • Sélection sur CV • Entretien téléphonique de 15 minutes avec Fanny (Contrôleuse Financière en charge du pôle Trésorerie et Comptabilité) semaine du 31/08 • Entretien d’1 heure avec Fanny semaine du 07/09 • Entretien d’1/2 heure avec Alexandre (CFO)